AI IMPLEMENTATIE

CLAWD bot voor 24/7 e-mailafhandeling, advertentie ondersteuning en snellere interne uitvoering

15 februari 2026 Ascentive

Voor een groeiend bedrijf hebben wij een CLAWD bot geïmplementeerd die 24 uur per dag, 7 dagen per week inkomende e-mails afhandelt, advertentiegerelateerde vragen ondersteunt en het team structureel ontlast. De bot reageert niet alleen sneller dan een menselijk team, maar structureert informatie ook direct zodat de juiste acties worden opgepakt.

De uitdaging

Het bedrijf ontving dagelijks een groot volume e-mails: klantvragen, advertentieverzoeken, supportmeldingen en interne communicatie. Het team besteedde uren per dag aan het lezen, classificeren en beantwoorden van berichten. Door de hoeveelheid bleef opvolging regelmatig liggen en was er geen consistentie in reactietijd of kwaliteit. Bovendien kostte het voortdurend schakelen tussen mailbox en andere taken veel productiviteit.

Onze aanpak

We hebben een CLAWD bot ontwikkeld en geïmplementeerd die het volledige e-mailproces structureert, automatiseert en versnelt.

  • CLAWD bot getraind op bedrijfsspecifieke communicatie en tone of voice
  • Automatische classificatie van inkomende e-mails op type en urgentie
  • Directe beantwoording van veelgestelde vragen en standaardverzoeken
  • Advertentiegerelateerde vragen worden opgepakt en voorbereid voor het team
  • Complexere vragen worden doorgestuurd met context en samenvatting
  • 24/7 bereikbaarheid zonder extra personeelskosten

Het resultaat

  • Gemiddelde reactietijd teruggebracht van uren naar minuten
  • Team bespaart dagelijks meerdere uren aan e-mailverwerking
  • Consistentere en professionelere communicatie naar klanten
  • Minder context switching voor het team
  • Advertentie-ondersteuning wordt sneller en gestructureerder opgepakt
  • Schaalbare oplossing die meegroeit met het mailvolume

Waarom dit werkte

De combinatie van slimme classificatie, automatische beantwoording en gestructureerde doorverwijzing zorgt ervoor dat het team zich kan focussen op taken die echt menselijke aandacht vragen. De bot neemt het repetitieve werk over zonder concessies te doen aan kwaliteit of klantbeleving.

Gerelateerde cases

CLAWD

Prestatiemonitoring met CLAWD bot

Lees meer →
CLAWD

B2B outreach met CLAWD bot

Lees meer →
AI

AI offertes voor beveiligingsbedrijf

Lees meer →

Direct in gesprek?

Stel je vraag via WhatsApp en we reageren snel.

Neem contact op via WhatsApp

Ook e-mailafhandeling automatiseren met AI?

Ontdek hoe een CLAWD bot jouw team kan ontlasten en klantcommunicatie naar een hoger niveau tilt.