USE CASE

SaaS bedrijf opgeschaald van 25K naar 100K per maand met een slim salesproces en sterke commerciële structuur

15 september 2025 Ascentive

Voor een groeiend SaaS bedrijf hebben wij het volledige salesproces uitgewerkt en opgeschaald. Daarbij hebben we niet gekeken naar losse tools of snelle fixes, maar naar het totale commerciële fundament dat nodig is om structureel en duurzaam te groeien. In twee jaar tijd leidde deze aanpak tot 350 procent omzetgroei: van 25.000 euro per maand naar 100.000 euro per maand.

De uitdaging

Het bedrijf had een goed product, maar miste de commerciële structuur om door te groeien. Er was geen helder salesproces, geen duidelijke onboarding voor nieuwe klanten, en het CRM werd niet optimaal benut. Leads kwamen binnen, maar de opvolging was inconsistent en er was weinig inzicht in welke commerciële acties werkten en welke niet.

Om echt op te schalen was meer nodig dan extra salesmensen of meer leads. Er moest een stevig fundament komen: een duidelijk salesplan, een sterke positionering, een kloppende offer, goede onboarding en een proces dat schaalbaar was zonder dat alles afhankelijk bleef van individuele inspanning.

Onze aanpak

We zijn gestart met een grondige analyse van het bestaande salesproces en de commerciële kansen. Van daaruit hebben we stap voor stap een schaalbare structuur opgezet.

  • Salesstrategie uitgewerkt die aansluit op de markt en het product
  • Concreet salesplan opgesteld met duidelijke doelen en acties
  • Onboarding volledig opnieuw ingericht voor een betere klantervaring
  • Offer geoptimaliseerd zodat deze beter aansluit op klantverwachtingen
  • CRM-systeem geselecteerd en slim ingericht voor bruikbare stuurinformatie
  • Datastructuur opgezet zodat commerciële beslissingen op feiten gebaseerd worden
  • Contentcreatie opgezet voor organische groei en zichtbaarheid
  • Verdere salesmogelijkheden geïdentificeerd en uitgewerkt

Het gehele proces is buiten standaard systemen om opgebouwd en volledig afgestemd op schaalbaarheid, opvolging en commerciële slagkracht.

Het resultaat

SaaS bedrijf omzetgroei van 25.000 naar 100.000 euro per maand, september 2025 resultaten met 252 betalingen en meer dan 106.000 euro omzet

Omzetoverzicht september 2025: meer dan €106.000 aan betalingen in één maand

  • 350 procent omzetgroei in twee jaar
  • Groei van 25.000 euro per maand naar 100.000 euro per maand
  • Gerealiseerd met slechts twee man saleskracht
  • Meer structuur en voorspelbaarheid in het salesproces
  • Beter inzicht uit CRM en data voor commerciële beslissingen
  • Een schaalbare commerciële basis voor verdere groei

Waarom deze aanpak werkte

De kracht van deze case zat niet in één tool of één actie. Het resultaat kwam voort uit de combinatie van saleservaring, procesinrichting, slimme keuzes in CRM en data, een sterke onboarding en offer, en een groeistrategie die in de praktijk uitvoerbaar was.

Door niet te denken in losse systemen maar in een samenhangend commercieel geheel, kon het bedrijf met relatief weinig salescapaciteit toch hard doorgroeien. Juist die combinatie van strategie, structuur en uitvoerbaarheid maakt het verschil tussen incidentele groei en structurele opschaling.

Ook je SaaS bedrijf slimmer opschalen?

Ontdek hoe een slim salesproces, sterke commerciële structuur en de juiste systemen jouw groei kunnen versnellen.

Gerelateerde cases

AI outreach

B2B outreach

Lees meer →
CRM

Salesflow CRM

Lees meer →
Automatisering

Offerteproces bouw

Lees meer →