Voor een logistiek bedrijf met meerdere vestigingen hebben wij een dagelijkse AI-samenvatting gebouwd via n8n. Iedere ochtend ontvangt het managementteam een beknopt overzicht van de operationele prestaties van de vorige dag, inclusief KPI's, afwijkingen en aandachtspunten. Geen dashboards doorploegen, geen Excel-bestanden openen. Alles samengevat in één helder bericht.
Het management besteedde iedere ochtend meer dan een uur aan het verzamelen van cijfers uit verschillende systemen. Salesdata, operationele cijfers, klantfeedback en voorraadstatus zaten in afzonderlijke tools. Het combineren van deze informatie tot een bruikbaar overzicht was een dagelijks terugkerend handmatig proces.
De operationele data was verspreid over vijf verschillende systemen. Het management ontving geen gestandaardiseerd dagelijks overzicht, waardoor beslissingen soms werden genomen op basis van onvolledige of verouderde informatie. Bij afwijkingen duurde het te lang voordat het management hiervan op de hoogte was.
Daarnaast verschilden de rapportages per vestiging in format en detailniveau. Het vergelijken van prestaties tussen locaties was daardoor onnodig tijdrovend en foutgevoelig.
We hebben een n8n-workflow gebouwd die iedere nacht data ophaalt uit alle relevante systemen, deze combineert, analyseert met AI en samenvat in een gestructureerd overzicht. Dit overzicht wordt automatisch om 07:30 uur verstuurd naar het managementteam.
Door data uit alle systemen automatisch te combineren en door AI te laten samenvatten, kreeg het management voor het eerst een dagelijks totaalbeeld zonder er zelf tijd in te steken. De AI voegde waarde toe door niet alleen cijfers te presenteren, maar ook trends en afwijkingen te benoemen. Dat maakte het overzicht direct actionable in plaats van alleen informatief.
Ontdek hoe wij operationele data omzetten in bruikbare managementinzichten.